La fonction vient en premier.
Le composant suit.

Repérez sur une vue annotée le contact avec le roulement ou la douille, l’épaulement de positionnement, l’extrémité retenue et les zones servant uniquement au dégagement. Incluez les exigences pertinentes de la pièce correspondante, sans nécessairement fournir le modèle complet de l’ensemble. Précisez si une gorge positionne un autre composant ou ménage seulement un dégagement. Chaque caractéristique peut ainsi être examinée selon sa fonction réelle.

Identifiez la norme de dessin applicable et la révision, puis confirmez les éléments de référence, leur ordre et les exigences géométriques de la conception. Demandez comment ces mêmes références seront établies lors du contrôle. Consignez les questions concernant les indications incomplètes ou contradictoires, plutôt que de transformer sans accord une demande informelle de concentricité en une autre exigence.

Demandez au fournisseur d'examiner le support, l'accès à épaulements, les caractéristiques secondaires et l'état dans lequel les vérifications finales ont lieu. Une route de type suisse peut être un candidat pour une mince tourné pièce; la plan, la configuration du matériel et l'équipement réel déterminent la pertinence. Si traitement thermique ou le revêtement est spécifié, indiquer les exigences applicables après cette opération.

Identifier la classe norme de filetage, la désignation, la hauteur, ajustement ou tolérance applicable, la remise et l'engagement requis. Afficher la forme interne ou externe, la longueur utile fileté et les exigences pertinentes faux-rond ou de redressement. Résoudre les écarts entre le modèle et plan avant de choisir une approche de fabrication ou contrôle par calibres. Indiquer si l'acceptation s'applique avant ou après un traitement spécifié.

Identifiez le système étanchéité prévu et les surfaces contrôlées par votre conception. Fournir la géométrie requise, finition de surface, état des arêtes et les détails d'accouplement pour ces surfaces. Conserver l'acceptation filetage distincte de l'acceptation étanchéité. Si le sceau ou l'accouplement composant est fourni par une autre partie, confirmer la révision de l'interface et la responsabilité de l'examen de la compatibilité.

Convenez des contrôles dimensionnels et des éventuels calibres spécifiés pour le composant fini. Définissez la documentation matière, la propreté et l’emballage, selon les besoins. Si un essai de pression, de fuite ou un autre essai fonctionnel est exigé, fournissez la procédure approuvée, les critères d’acceptation et le responsable qualifié de l’essai. Confirmez la capacité du fournisseur et le périmètre de la prestation avant de supposer que ces essais sont inclus dans un devis d’usinage.

Indiquez la référence de pièce, la révision du dessin, celle du modèle et l’ordre de priorité convenu en cas de contradiction entre documents. Précisez la nuance, l’état du matériau, la finition et les exigences de contrôle critiques. Commencez par les informations manquantes qui influencent la faisabilité ou le prix, au lieu de demander tous les documents possibles. Citez un exemple du portfolio uniquement pour expliquer la géométrie, pas pour remplacer la définition technique de l’acheteur.

Lister échantillon la quantité, le premier ordre de production et toute prévision comme chiffres différents. Demandez quelle quantité supporte chaque prix indiqué et quels coûts sont facturés une fois ou plusieurs fois. Faire en sorte que la outillage, la préparation, la contrôle spéciale et le traitement extérieur soient visibles, le cas échéant. Une prévision est un contexte de planification à moins que l'acheteur ne s'est effectivement engagé à l'acheter.

Comparez la devise, la validité, les conditions de paiement, la documentation incluse, l'emballage et le point livraison à côté du prix unitaire. Déterminer ce qui commence le délai de livraison indiqué et distinguer l'état de préparation à l'expédition de l'arrivée requise. Placez les exceptions et les hypothèses à côté de l'élément de ligne cité. Résoudre les substitutions techniques avec ingénierie avant de traiter les devis comme équivalents.