شهادات المواد وتتبع دفعات الأجزاء المشغلة

حدد المستند المطلوب بدل الاكتفاء بعبارة شهادة مادة

تكون شهادة المادة مفيدة عندما يتوافق نطاقها مع متطلب الشراء ويمكن ربط هويتها بالقطع الموردة. اذكر تسمية المادة وشكل المنتج وحالة التسليم والمواصفة المنطبقة، ثم اتفق على نوع المستند والخواص المطلوب بيانها. يميز عرض BSI للمعيار EN 10204 أنواع مستندات فحص المنتجات المعدنية. ينبغي للطلب أن يحدد المتطلب المنطبق بدل معاملة جميع إقرارات الموردين على أنها متكافئة. لا تستنتج مستوى المستند من صورة كتالوج.

اربط الهويات من المادة الخام حتى الدفعة النهائية

قد يدل رقم صهرة المصنع ودفعة تسليم المورد ومرجع المخزون الداخلي ودفعة التشغيل على أشياء مختلفة. اسأل كيف ستُحفظ الروابط عند قطع قضيب أو إعادة المتبقي للمخزن أو استخدام أكثر من دفعة واردة في أمر واحد. تدرج Outokumpu تتبع المواد الموثق صراحة ضمن متطلبات الموردين. حوّل هذا المبدأ في طلب القطع المشغلة إلى سلسلة سجلات متفق عليها يستطيع فحص الاستلام اتباعها دون التخمين بشأن الشهادة المرتبطة بكل صندوق.

فسّر PMI ضمن حدود الطريقة المختارة

يمكن للتعرف الإيجابي على المواد (PMI) أن يساعد في فحص تركيب السبيكة وفق المتطلب المتفق عليه. تشرح Thermo Fisher استخدام تحليل العناصر في PMI، مع أجهزة مختلفة لتطبيقات مختلفة. تطابق درجة السبيكة لا يثبت تلقائيًا مقاومة الشد أو الصلادة أو حالة المعالجة الحرارية أو أداء مقاومة التآكل أو كل عنصر مطلوب في المواصفة. حدد الطريقة والعناصر وتحضير العينة وأساس القبول قبل طلب PMI. وإذا طُلبت خاصية ميكانيكية أو سجل معالجة، فأدرج دليلها منفصلًا. لا يوحي هذا المقال بتوفر محلل أو مختبر بعينه لدى Chengshuo.

أبقِ العمليات اللاحقة وتغييرات المستندات واضحة

قد ينتج التشغيل والمعالجة الحرارية والتشطيب السطحي سجلات منفصلة. حدد السجلات التي يجب أن ترافق الدفعة النهائية وكيف تبقى العمليات المسندة للغير مرتبطة بها. إذا كانت شهادة مفقودة أو غير مقروءة أو لا تطابق بطاقة المخزون، فاحجز المادة لحين حل المشكلة بدل إعادة إنشاء قيم الاختبارات. يجب أن يحافظ التصحيح المصرح به على مصدر المستند وتاريخ مراجعاته. اتفق مسبقًا على مدة الحفظ وما يُسمح بحجبه من بيانات العميل؛ ولا يجوز أن يحذف الحجب معرّفات لازمة لفهم الدفعة المسلمة.

مثال توضيحي: طلب أعمدة من دفعتين واردتين

تخيل طلب أعمدة يستخدم مخزونًا موسومًا H-A وH-B. هذه معرّفات افتراضية وليست أرقام صهرات حقيقية. يربط سجل التخطيط كل دفعة واردة بأدلتها الأصلية وأمر التشغيل ودفعات نهائية محددة على نحو منفصل. وتحافظ الشحنة الجزئية على تلك الروابط حتى عند إعادة تعبئة الكميات. عند التشكيك في أحد سجلات المادة، يستطيع المشتري تحديد القطع المسلمة التي قد تتأثر. لا تُعرض هنا شهادة أو قيمة اختبار أو عملية تسليم حقيقية؛ بل يوضح المثال العلاقة التي ينبغي للمشتريات طلبها.

أدرج طلب التتبع ضمن نطاق الشراء

أرسل هذه المتطلبات مع الرسم لمراجعة توفر المستندات وأي تحقق إضافي قبل شراء المادة. يمكن لـ Chengshuo مراجعة نطاق الأدلة المطلوبة للمكون المحدد؛ ويحتاج إدراجها وإمكان توفيرها إلى تأكيد.

• أساس المادة: الدرجة وإصدار المواصفة وشكل المنتج وحالة التسليم والبدائل المسموح بها.
• نطاق المستندات: نوع الشهادة والخواص المطلوبة وجهة الإصدار وأي تقرير اختبار مطلوب منفصلًا.
• سلسلة الهوية: مرجع المخزون الوارد وهوية الصهرة أو الدفعة ومرجع أمر العمل وبطاقة الدفعة النهائية.
• تغييرات الدفعات: قواعد الفصل بين دفعات واردة متعددة وبقايا المخزون وإعادة العمل والتسليم المجزأ.
• مراجعة الاستلام: مطابقة المستندات والبطاقات والتصرف عند نقص السجلات والحفظ وحدود الحجب المعتمدة.